אודות
המזכיר האקדמי 
ד"ר רחל לוי-דרומר
academic.secretariat@biu.ac.il
03-5318500
המזכירות האקדמית, באמצעות המזכיר האקדמי והיחידות הכפופות לו, הינה גוף המסייע לרקטור בביצוע המדיניות האקדמית.
לשכת המזכיר האקדמי
ראש הלשכה
גב' ליאת ברוק גונן
academic.secretariat@biu.ac.il
טלפון: 03-5318500
פקס.: 03-5354184
תפקידים
הלשכה עוסקת, בין השאר, בנושאים הבאים:
- הכנת לוח הזמנים האקדמי.
- ריכוז ועדות אקדמיות מטעם הסנט.
- טיפול בהגשת תכניות לימוד חדשות לאישור המל"ג.
- טיפול בתכניות מיוחדות לנוער ולמועמדים בפריפריה.
- גיבוש תקנונים, נהלים וכללים אקדמיים, וטיפול בעדכונם ובשינוים.
- אישור פרסומים אקדמיים והודעות באמצעי התקשורת.
- טיפול ומעקב במלגות מיוחדות לתלמידי מחקר מצטיינים מטעם לשכת הרקטור והרשות למחקר.
- טיפול במדענים עולים בכל המסגרות וקשר עם משרד הקליטה.
- טיפול בענייני עבירות משמעת של סטודנטים וערעורים על החלטות ועדת משמעת.
- הכנת דו"חות לימודים ואישורים באנגלית לסטודנטים.
- טיפול בקליטת תלמידי תיכון מצטיינים ללימודי תואר ראשון באוניברסיטה.
- טיפול בבקשות לולת"ם מטעם חברי הסגל האקדמי.
- ייעוץ למערך המגביות בעניין פרויקטים בתחום האקדמי ומתן מלגות לחיילים קרביים, עולים חדשים ועוד.
- ייצוג האוניברסיטה מול תורמים למלגות לדוקטורנטים ומלגות אחרות.
- דיווח ותיאום פרויקטים למען הקהילה.
- ניהול ותחזוקת אתר האינטרנט של לשכת הרקטור והמזכירות האקדמית.
- ריכוז אירועי היובל לאוניברסיטה והפעלת כל התכנית האסטרטגית בשנים תשס"ה-תשס"ו.
